Questo è uno dei tre moduli che compongono il trittico della qualità presente nella piattaforma Kylix.
Con l’ausilio di questo modulo sarà possibile in prima battuta censire tutto il personale aziendale per poi definire un piano programmatico per le qualifiche di ogni singolo dipendente.
Anagrafica del personale
L’anagrafica è stata appositamente concepita, per dare risalto alle informazioni utili alla gestione di qualità del dipendente stesso e non una semplice anagrafica di carattere amministrativo, già gestita da altri software quasi sempre di acquisizione certa da parte delle aziende.
Oltre all’anagrafica generale che identifica il dipendente, le differenti schede trattano della propria formazione con la partecipazione a corsi aziendali ed extra aziendali, passando per le qualifiche attualmente attive ed un riepilogo delle attività svolte all’interno dell’azienda
Gestione delle qualifiche
Per ogni reparto, si crea un cruscotto dove si possono gestire le qualifiche attive e sospese di ogni dipendente rispetto ad un periodo temporale, ed uno stato di seniority
I moduli per la gestione delle qualifiche sono due, il primo gestisce le qualifiche legate a metodi di prova, procedure di taratura/tecniche e procedure operative, il secondo per la gestione legata ai campioni primari
Calendario delle qualifiche
All’interno di questo sotto-modulo, si possono gestire, sia a livello di programmazione aziendale, sia di gestione operative, sia le attività di prima qualifiche che quelle di mantenimento della qualifica per ogni dipendente.
La parte legata alla programmazione è fortemente consigliata, ma non obbligatoria. E’ quindi possibile per una azienda gestire la sola gestione operativa (quando effettivamente l’attività viene svolta). Resta fortemente consigliato avere una gestione a livello di programmazione delle qualifiche, proprio per ottimizzare i tempi della vita aziendale
La gestione della programmazione, grazie alla definizione di un periodo di preavviso espresso in giorni, inizia ad inviare warning agli utenti, sul fatto che bisognerà svolgere una attività in una determinata data.
